十月初,秋意渐浓。
新媒体创新部的办公室里,却是一派热火朝天的景象。自从部门战略启动会后,各项工作都有条不紊地推进着。
林薇主导的“融合策略”多产品线推广项目,在【工部】和【户部】系统的双重加持下,已经与王振的销售团队完成了首批两个产品线(“白领消费分期”和“大学生助学贷款升级版”)的详细推广方案定制和预热准备,预计下周就能正式上线。初期的沟通和磨合虽然少不了磕磕绊绊,但在李班加不时“微服私访”般的协调和王振的大力支持下,总体进展顺利。销售部的同事们对新媒体创新部拿出的那套模块化、数据化的打法,从最初的半信半疑,也逐渐转为期待。
李班加看着项目进度表上一个个被打上的绿色小勾,心中略感欣慰。他这位p8“暂代”经理,总算不是空领俸禄了。
“融合策略那边暂时稳住了,接下来,就是Sop体系的制度化建设了。”李班加呷了一口菊花枸杞茶,目光投向了正和林薇、周敏聚精会神讨论着什么的王萌萌。
“萌萌,Sop标准化手册和培训材料的初稿,进行得怎么样了?”李班加问道。
王萌萌抬起头,推了推鼻梁上那副为了显得更专业而戴上的无度数黑框眼镜,略带兴奋地说道:“李经理,正要向您汇报呢!我们以之前电商直播组的Sop为蓝本,结合林薇姐的流程优化建议和周敏的数据分析,已经梳理出了一套更具普适性的《部门运营风险与效率Sop核心框架V1.0》。”
她将一份厚厚的文档递给李班加:“这里面包括了风险点自查清单模板、应急预案标准流程、以及一套初步的线上培训课件大纲。我们觉得,这套东西不仅适用于直播、活动等高风险场景,对于日常运营、内容发布等环节,也能起到规范流程、提升效率的作用。”
李班加接过文档,快速翻阅起来。不得不说,王萌萌她们确实下了功夫,框架清晰,内容详实,考虑得也相当周全。
“不错,很有章法。”李班加赞许道,“不过,这种‘官方文件’,想要让其他部门接受并认真执行,光有干货还不够,还得讲究点‘卖相’和‘权威性’。”
他想了想,对王萌萌说:“这样,你把这份初稿的电子版发我。朕要请【翰林院】的大学士们,给它‘润色’一番,再请【工部】的能工巧匠们,给它设计个‘官方仪仗’。”
王萌萌眼睛一亮:“李经理,您又有新招啦?”
李班加但笑不语,心神沉入系统。
他先是调出【翰林院(初级·战略分析能力略增)】,选择了“政策文本润色”功能。将王萌萌她们梳理的核心框架和内容要点输入后,【翰林院】很快给出了一份优化建议:调整了部分术语,使其更符合公司通用的管理语言;强化了Sop能带来的实际效益(如降低运营风险、提升工作效率、保障KpI达成等)的论述,使其更具说服力;并补充了一些引导性的开场白和总结语,让整个文档显得更加专业和正式。
“嗯,经过翰林院大学士们这么一改,果然从‘民间偏方’变成了‘宫廷秘籍’。”李班加满意地点点头。
随后,他又打开【工部·营造司(中级)】,找到了“标准制定辅助”中的“官方规程模板库”。这里面有各种标准化的文档模板、流程图样式、甚至还有官方认证的徽章图标。李班加选择了一个简洁大气又不失权威的模板,将润色后的Sop核心框架嵌入其中,系统自动生成了一份图文并茂、排版精美的《公司运营风险控制与效率提升标准化作业程序(Sop)推广指导手册(草案)》。手册的封面上,甚至还有一个由【工部】出品的“品质认证”烫金小徽章,看着就让人不明觉厉。
“完美!”李班加看着这份焕然一新的Sop推广手册,心中大定,“有了这个‘钦定版’的Sop手册,再加上我们之前的成功案例,看谁还敢说我们不专业!”
Sop的“软件”和“硬件”都准备妥当,接下来就是选择推广的“试点单位”了。
“林薇,你觉得,我们这Sop推广的第一刀,应该砍向哪个部门?”李班加问道。
林薇沉吟片刻:“按照大纲,客服部和市场活动部是首选。客服部日常处理大量用户反馈,潜在风险点多,对标准化流程的需求应该比较迫切。市场活动部则经常组织线上线下活动,Sop能帮他们规避很多潜在的执行风险和舆情危机。”
“【外交部·鸿胪寺】,给我分析一下客服部经理王芳和市场活动部经理刘波的近期动态、个人行事风格,以及对我们新媒体创新部的态度。”李班加暗中调动系统。
【外交部】很快给出了反馈:
【客服部经理·王芳:女,42岁,公司老员工,行事稳健细致,追求零差错。近期因用户投诉处理不及时、口径不统一等问题,被上级约谈数次,压力较大。对新媒体创新部态度:中立偏好奇(听闻过Sop在电商直播组的成效)。】
【市场活动部经理·刘波:男,35岁,思路活跃,喜欢尝试新事物,但团队执行力偶有不足,活动细节把控时有疏漏,导致过几次小型舆情。对新媒体创新部态度:友好(曾公开赞赏过‘虚拟理财人生’h5活动的创意)。】
“有意思。”李班加摸了摸下巴,“一个求稳怕出错,一个求新但细节糙。看来,我们的Sop对他们来说,都算是‘对症良药’。”
他正琢磨着怎么接触这两个部门,赵德柱总监的内线电话打了进来。
“小李,来我办公室一下。”赵德柱的声音听不出喜怒。
李班加心中“咯噔”一下,暗道:“不会是刘明又在背后搞什么幺蛾子了吧?”
他不敢怠慢,迅速来到赵德柱办公室。
“赵总,您找我?”
“嗯,”赵德柱点点头,示意他坐下,“你那个Sop体系,在孙浩的电商直播组搞得不错,我听说了。孙浩那个刺头,都开始在部门经理例会上主动表扬你们了,不容易啊。”
李班加谦虚道:“都是团队努力,孙经理也给了我们很多支持。”
“我今天叫你来,是想跟你说,”赵德柱话锋一转,“公司最近在强调‘降本增效,提升管理规范化水平’。我觉得,你们那个Sop体系,是个好东西,有推广价值。这样吧,你准备一下,先去跟客服部的王芳和市场活动部的刘波沟通一下,看看能不能在他们部门也试点推广一下。如果他们同意,你写个方案给我,我来协调资源。”
李班加闻言,心中大喜过望!真是瞌睡来了就有人送枕头啊!有赵总监这道“圣旨”,Sop的推广之路无疑会顺畅许多。
“是!赵总!我明白了!”李班加立刻应下,“我这就安排人去准备,尽快和王经理、刘经理对接!”
从赵总监办公室出来,李班加感觉浑身都充满了干劲。他立刻召集王萌萌和林薇,传达了赵总监的指示。
“太好了!有赵总发话,这事儿的成功率至少提升了三成!”王萌萌兴奋地说。
“嗯,虽然有领导支持,但我们也不能掉以轻心。”林薇依旧冷静,“王芳经理注重细节和实际效果,刘波经理则更看重创新和亮点。我们的推广方案,需要针对他们的不同特点,有所侧重。”
“没错。”李班加点头,“萌萌,你和林薇一起,分别准备两套略有差异的沟通材料。客服部那边,重点突出Sop在风险规避、提升用户满意度、以及规范服务流程方面的价值。市场活动部那边,则强调Sop如何帮助他们优化活动执行细节、提升活动效果、以及预防舆情危机。”
商议已定,王萌萌和林薇分头准备。凭借【翰林院】润色过和【工部】“认证”过的Sop推广手册,以及赵总监的“尚方宝剑”,她们信心满满。
第二天上午,王萌萌带着精心准备的材料,首先敲开了客服部经理王芳的办公室门。
“王经理,您好,我是新媒体创新部的王萌萌,受赵总监和我们李经理委托,特来向您汇报一下关于Sop标准化作业程序的一些想法。”王萌萌礼貌地开口。
王芳抬起头,扶了扶眼镜,表情平静无波:“哦,是小王啊,请坐。赵总监跟我打过招呼了。你们那个Sop,我有所耳闻。说吧,具体是怎么回事?”
王萌萌深吸一口气,开始将Sop的理念、在电商直播组的成功案例、以及针对客服部可能带来的价值娓娓道来。她特别强调了Sop对于统一服务口径、减少操作失误、提升投诉处理效率等方面的作用。
王芳静静地听着,时不时在笔记本上记录几笔,没有打断。
等王萌萌说完,王芳沉吟了片刻,才缓缓开口:“小王,你说的这些,听起来确实很美好。我们客服部,也确实面临着你提到的一些痛点。比如一线客服人员流动性大,培训周期长,服务质量参差不齐;遇到突发大规模投诉时,也常常手忙脚乱。”
王萌萌心中一喜,觉得有门儿。
然而,王芳话锋一转:“但是,Sop这种东西,是不是会把我们的工作搞得太僵化?客服工作,很多时候需要灵活应变,需要带点人情味。如果什么都按部就班,会不会反而引起用户反感?而且,我们部门人手本来就紧张,再额外增加一套Sop的学习和执行,会不会加重大家的工作负担,影响日常工作效率?”
王芳提出的问题,句句都在点子上,显然是经过深思熟虑的。
王萌萌虽然早有准备,也一一进行了解释和澄清,强调Sop并非一成不变的教条,而是可以根据实际情况进行优化的动态体系,其最终目的是提升效率和质量,而不是增加负担。
但王芳听完后,依旧没有松口,只是说:“小王,你的材料我收下了。Sop这个事情,对我们部门来说,影响不小,我需要再仔细研究一下,也需要和我们团队内部讨论一下。你先回去等消息吧。”
这番不置可否的回答,让王萌萌的心情有些复杂。她能感觉到王芳并非完全抵触,但顾虑也实实在在。这“清风初试”,似乎就遇到了一座“层峦叠嶂”的山。
李班加听完王萌萌的汇报,并不意外。
“王芳是老员工,谨慎是正常的。她提出的顾虑,也确实是Sop推广过程中可能遇到的普遍问题。”李班加沉吟道,“看来,想要啃下这块硬骨头,光有‘尚方宝剑’和‘精美手册’还不够,还得拿出更具说服力的‘实证’和更贴心的‘服务’才行。”
他知道,【御史箴言】这条任务线,不会那么轻易让他深化。这制度化的推广之路,才刚刚开始。而那些潜在的阻力,或许也正在暗流中悄然汇聚。
“下一站,市场活动部的刘波。”李班加眼神微眯,“希望这位喜欢新事物的刘经理,能给我们带来一点惊喜。”